Жұмыс уақытын есепке алу қалай жұмыс істейді
Қызметкер ауысымның басы мен соңын телефон арқылы белгілейді, жүйе уақыт пен орынды тіркейді, ал деректер табельге түсіп, жалақы есебіне кетеді. Төменде — бүкіл процесс қадам бойынша.
Клининг қызметкерлерінің жұмыс уақытын есепке алу бір идеяға негізделген: қызметкер ауысымның басы мен соңын телефон арқылы белгілейді, ал жүйе уақыт пен орынды тіркейді. Одан әрі бұл деректер табельге жинақталып, жалақы есебіне беріледі.
Клининг үшін бұл өте маңызды: бригадалар бөтен нысандарда, көбінесе таңертең ерте немесе кешкісін жұмыс істейді, ал басшы әр ауысымның жанында физикалық тұра алмайды. Мобильді чек-ин, геоаймақтар және QR-кодтар бұл қашықтықты жояды — белгі шынымен жасалған жерде расталады.
Процесті қадам бойынша талдап көрейік, нысандарды баптаудан бастап дайын табельге дейін, және әр кезеңде басшы не көретінін, ал тазалаушы не көретінін қарастырайық.
Төрт құрамдас бөлік
Қадамдар клининг компаниясы іске қосылған кезде өтетін ретпен берілген. Әрбір келесі қадам алдыңғысының деректеріне сүйенеді, сондықтан нысандарды немесе есептеу ережелерін баптауды өткізіп алмаған жөн.
1-қадам
Алдымен жүйеге компания қызмет көрсететін нысандар енгізіледі. Әрқайсысы үшін мекенжай мен геоаймақ шекаралары — қызметкер белгі жасай алатын аумақ белгіленеді. Егер нысан шағын болса, геоаймақтың орнына кіреберістегі QR-белгіні пайдалануға болады. Бұл кезеңде шекаралармен қателеспеу маңызды: тым тар аймақ жалған бас тартулар береді, тым кең аймақ нысанның жанындағы белгілерді өткізіп жібереді.
2-қадам
Жүйеге тазалаушылар мен бригадирлер қосылады, әрқайсысы үшін рөл мен қолжетімділік көрсетіледі. Содан кейін ауысым кестесі жасалады: кім, қай нысанда, қай уақытта. Кесте тұрақты да, өзгермелі де болуы мүмкін, бұл ауыспалы тапсырыстары бар клининг үшін маңызды. Қызметкер өз ауысымын қосымшадан көреді және қайда, қашан бару керектігін біледі.
3-қадам
Ауысым чек-иннен басталады. Қызметкер смартфондағы қосымшаны ашып, жұмыстың басталғанын белгілейді. Егер геоаймақ қосулы болса, белгі тек нысан аумағында ғана өтеді. Егер QR-код пайдаланылса, кіреберістегі белгіні сканерлеу керек. Қосымша ретінде, егер компания регламенті талап етсе, фото немесе қысқаша жазба қосуға болады.
4-қадам
Ауысым кезінде қызметкер чек-парақ тармақтарын жаба алады: қандай аймақтар тазартылды, қандай тапсырмалар орындалды. Бұл уақытты есепке алуды жай ғана қатысуды тіркеу емес, жұмысты есепке алуға айналдырады. Бригадир немесе басшы нысан бойынша прогресті көреді. Тапсырыс берушіге кейін тек сағаттарды ғана емес, орындалған жұмыстардың растамасын да көрсетуге болады.
5-қадам
Жұмыс аяқталғаннан кейін қызметкер чек-аут жасайды. Жүйе шығу уақытын тіркеп, оны ауысымның басымен салыстырады және нақты ұзақтығын алады. Егер ауысым нысаннан тыс немесе белгіленген уақыттан ерте жабылса, бұл есептерде көрінеді. Барлық ауытқулар басшы тексеруі үшін бір жерге жиналады.
6-қадам
Ауысым аяқталғаннан кейін жүйе белгіленген ережелерді қолданады: кешігулерді, артық жұмыс уақытын және үзілістерді есептейді. Мысалы, егер қызметкер 20 минут кеш келсе, бұл бөлек тіркеледі. Ережелер компанияға қарай бапталады, сондықтан әртүрлі нысандардың логикасы әртүрлі болуы мүмкін. Бұл әр ауысымды қолмен қайта есептеуден құтқарады.
7-қадам
Жұмыс істелген сағаттар қызметкер, нысан және кезең бойынша жиналады. Нәтижесінде тексеруге және жалақы есебіне беруге дайын электронды табель шығады. Бухгалтерге қағаз парақтарды салыстырудың немесе бригадирге қоңырау шалудың қажеті жоқ. Барлық деректер жинақталған және белгілермен расталған.
8-қадам
Дайын табель жалақы есебіне кетеді, онда сағаттар негізінде төлем есептеледі. Артық жұмыс уақыты мен түнгі ауысымдарды есепке алу да осы деректерге сүйенеді. Осылайша қолмен енгізу мен қателіктер арасындағы байланыс үзіледі. Бұның қалай жұмыс істейтіні туралы толығырақ «Табельмен және жалақымен интеграция» бетінде.
Табельмен интеграцияны көру
Чек-ин бірнеше секундты алады: қосымша, ауысымның басын белгілеу, қажет болған жағдайда регламент бойынша фото немесе қысқаша жазба.
Әр қадам нені шешеді
Жүйе тек екі тарап та не болып жатқанын түсінгенде ғана жұмыс істейді. Басшыға нысандар бойынша көрініс керек, қызметкерге — екі-үш басудан тұратын қарапайым әрекет.
Басшы не көреді
Барлық нысандар бойынша көрініс: кім ауысымда, кім кешікті, қай жерде ауысым ашылмады. Тәртіпті тексеру үшін нысандарды аралаудың қажеті жоқ. Есептерді күндер, апталар немесе айлар бойынша көруге болады. Бұл нысандар ондаған болғанда және олар қала бойынша шашыраңқы орналасқанда әсіресе құнды.
Қызметкер не көреді
Қарапайым процесс: қосымшаны ашу, ауысымның басын белгілеу, қажет болса чек-парақ тармақтарын жабу, соңын белгілеу. Ешқандай күрделі формалар мен терминдер жоқ. Егер бірдеңе шықпаса, қолдау қызметі бар. Қарапайымдылық маңызды: қадамдар неғұрлым аз болса, қызметкерлер жүйені соғұрлым ықыласпен пайдаланады.
Көбінесе мәселелер тым кең геоаймақтардан, оқытылмаған қызметкерлерден немесе нақты ауысымдарға сәйкес келмейтін ережелерден туындайды. Тағы бір қателік — сынақ мерзімінсіз бірден барлық нысандарда іске қосу. Біз бір бригададан бастап, біртіндеп кеңейтуге кеңес береміз. Сонда не жұмыс істейтіні, ал нені түзету керектігі көрінеді.
Тым кең геоаймақ
Белгі нысанның жанында өтеді, және есеп бойынша ауысым шынымен аумақта болды ма, жоқ па, түсіну қиын. Шекараларды сол жерде тексерген жөн.
Оқытылмаған бригада
Егер қызметкер чек-ин не үшін керек екенін түсінбесе, ол оны ұмытып кетеді немесе артқы күнмен белгілейді. Қысқаша нұсқаулық апталап хат алмасуды үнемдейді.
Нақты ауысымдарға сәйкес келмейтін ережелер
Кеңсеге арналған кешігулер мен үзілістер логикасы ауыспалы кестесі бар нысандарда жұмыс істемейді. Параметрлерді нақты ауысымдармен салыстырып тексерген жөн.
Барлық нысандарда бірден іске қосу
Бір бригададағы сынақ мерзімі жүйе ондаған нысанға енгізілмес бұрын параметрлердің қай жерде қате беретінін көрсетеді.
Бастапқы мәліметтер дайын болса, баптау тезірек жүреді. Бұл бюрократия емес, геоаймақтар мен ережелер дұрыс жұмыс істеуі үшін қажетті деректер.
Нысандар тізімі
Мекенжайлар мен аумақ шекаралары. Шағын үй-жайлар үшін оның геоаймақ болатынын немесе кіреберістегі QR-белгі болатынын алдын ала шешіп алыңыз.
Бригадалар құрамы
Нысандарда кім жұмыс істейді, олардың ішінде кім бригадир, кімге есептерге қолжетімділік қажет. Рөлдер қызметкердің қосымшада қандай ауысымдарды көретініне әсер етеді.
Ауысым кестесі
Тұрақты немесе ауыспалы болсын, екі жағдайда да оны алғашқы чек-индерге дейін жүйеге енгізген дұрыс, сонда қызметкер өз ауысымын бірден көреді.
Есептеу ережелері
Рұқсат етілген кешігу, үзілістер, артық жұмыс уақытының шегі. Бұл параметрлерді әртүрлі нысандар үшін әртүрлі етіп орнатуға болады.
Нысандардағы байланыс
Чек-ин үшін интернет қажет. Егер нысанда сигнал әлсіз болса, қатысуды тіркеу әдісін таңдағанда мұны ескеру керек.
Процесс бойынша сұрақтар
Нысандар саны мен ережелердің күрделілігіне байланысты. Шағын компанияны бірнеше күнде, ал ірі желіні кезең-кезеңімен, бір бригададан бастап баптауға болады.
Иә, чек-ин үшін байланыс қажет. Егер нысанда сигнал әлсіз болса, тіркеу әдісін таңдағанда мұны ескеру қажет.
Мұндай ауысым есептерде жабылмаған болып көрінеді. Басшы оны тексеріп, қажет болса, қолмен түзету енгізе алады.
Толығырақ жауаптар мына бетте жинақталған:Жиі қойылатын сұрақтар.
Қанша нысаныңыз бар екенін және ауысымды есепке алу қазір қалай ұйымдастырылғанын айтып беріңіз. Біз қандай тіркеу әдістері сәйкес келетінін талдап, деректердің табельге қалай жиналатынын көрсетеміз. Талқылау ешқандай міндеттеме жүктемейді.
Hetiheko, Абай даңғылы 52, 210-кеңсе, Алматы, 050000. Телефон +7 727 344 12 88, пошта info@hetiheko.com. Жұмыс уақыты Дс–Жм: 09:00–18:00.
